Mobiles Arbeiten und Zeiterfassung: Der Leitfaden

Mobiles Arbeiten ist für viele Teams selbstverständlich geworden. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung endet jedoch nicht an der Bürotür – sie gilt unabhängig vom Arbeitsort.

Die Herausforderung

Wer im Homeoffice oder unterwegs arbeitet, kann nicht an einem Terminal stempeln. Gefragt ist eine Lösung, die genauso zuverlässig funktioniert wie im Betrieb, ohne die Flexibilität einzuschränken, die mobiles Arbeiten überhaupt attraktiv macht.

Worauf es ankommt

• Einfache Erfassung per App oder Browser, mit möglichst wenigen Klicks.
• Automatische Prüfung von Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeit – auch dann, wenn niemand über die Schulter schaut.
• Transparenz für beide Seiten: Mitarbeitende und Führungskräfte sehen denselben, nachvollziehbaren Stand.

Vertrauen und Kontrolle in Balance

Zeiterfassung im mobilen Arbeiten ist kein Misstrauensinstrument, sondern Schutz für beide Seiten: Sie belegt geleistete Arbeit und stellt sicher, dass gesetzliche Grenzen auch in Eigenregie eingehalten werden. Klare Regeln zur Erreichbarkeit und zur Trennung von Arbeit und Freizeit gehören dazu.

Datenschutz mitdenken

Standortdaten oder eine minutengenaue Überwachung sind für die gesetzeskonforme Erfassung nicht erforderlich. Erfassen Sie nur, was nötig ist – Beginn, Ende und Pausen.

Mit RHYLOO erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Zeiten ortsunabhängig per App. Die Buchungen werden sofort gegen die gesetzlichen Vorgaben geprüft – im Büro, im Homeoffice und im Aussendienst gleichermassen.