Fachbeitrag: Grundlagen der gesetzeskonformen Zeiterfassung

Grundlagen der gesetzeskonformen Zeiterfassung

Dieser Fachbeitrag fasst die wesentlichen rechtlichen und praktischen Grundlagen der Arbeitszeiterfassung in Deutschland strukturiert zusammen. Er richtet sich an Personalverantwortliche, die einen fundierten Überblick suchen.

Rechtlicher Rahmen

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt Höchstarbeitszeiten (§ 3), Ruhepausen (§ 4), Ruhezeiten (§ 5), Nacht- und Schichtarbeit (§ 6) sowie die Sonn- und Feiertagsruhe (§ 9) samt Ausnahmen (§ 10) und Ausgleich (§ 11). Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen.

Anforderungen an das Erfassungssystem

Das System muss Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschliesslich der Pausen objektiv, verlässlich und zugänglich festhalten. Die Aufzeichnungen sollten revisionssicher und nachvollziehbar sein.

Grenzen im Überblick

• Höchstarbeitszeit: 8 Stunden werktäglich, ausnahmsweise 10 Stunden bei Ausgleich (§ 3).
• Ruhepausen: 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden (§ 4).
• Ruhezeit: 11 Stunden ununterbrochen (§ 5).
• Sonntagsarbeit: grundsätzlich verboten (§ 9), Ausnahmen (§ 10), Ausgleich mit mindestens 15 freien Sonntagen und Ersatzruhetag (§ 11).

Fazit

Eine gesetzeskonforme Zeiterfassung schützt Beschäftigte und Arbeitgeber gleichermassen. Software wie RHYLOO automatisiert die Prüfung dieser Vorgaben und dokumentiert revisionssicher.