Wie ein Pflegedienst mit RHYLOO Zeit spart

Ausgangslage

Ein ambulanter Pflegedienst mit 45 Mitarbeitenden erfasste Arbeitszeiten auf Papier und plante Dienste in einer Tabellenkalkulation. Die Folgen: hoher manueller Aufwand, wiederkehrende Fehler bei der Abrechnung und Unsicherheit, ob Ruhezeiten und der Sonntagsausgleich eingehalten wurden – ein sensibles Thema gerade in der Pflege mit ihren regelmässigen Wochenend- und Feiertagsdiensten.

Herausforderung

Gesucht war eine Lösung, die drei Dinge zugleich leistet: mobile Zeiterfassung für Mitarbeitende im Aussendienst, rechtssichere Dienstplanung nach dem Arbeitszeitgesetz und eine deutliche Entlastung der Verwaltung.

Lösung

Mit RHYLOO wurde die gesamte Zeitwirtschaft digitalisiert:

• Mobile Erfassung per App direkt beim Klienten vor Ort.
• Automatische Prüfung von Höchstarbeitszeit (§ 3), Ruhezeit (§ 5) und Sonntagsausgleich (§ 11).
• Digitale Dienstplanung mit Qualifikationsabgleich und transparenter Verteilung der Wochenenddienste.
• Integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.

Ergebnis

Die Verwaltung spart heute mehrere Stunden pro Woche, die zuvor in manuelle Auswertung und Korrekturen flossen. Die Dienstpläne sind rechtssicher, Verstösse gegen Ruhezeiten oder den Sonntagsausgleich werden vor der Veröffentlichung erkannt. Und die Mitarbeitenden schätzen die transparente, faire Verteilung der Dienste sowie den jederzeitigen Blick auf den eigenen Zeit- und Urlaubsstand.

Die Zahlen und Details dieser Fallstudie dienen der Veranschaulichung eines typischen Einführungsprojekts.